SYSPERTEC GROUP (et ses filiales) accorde la plus grande importance à la protection de la vie privée et des Données à caractère personnel et s’engage donc, par la présente Politique de Protection des Données, à respecter la règlementation en matière de protection des données à caractère personnel pour ses salariés, clients, prospects, fournisseurs et prestataires conformément au Règlement Européen 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel (RGPD) et à la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés.
Par le biais de la présente Politique de Protection des Données, SYSPERTEC GROUP s’engage expressément à :
SYSPERTEC GROUP collecte uniquement les données à caractère personnel strictement nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées et ce, directement auprès des personnes concernées (salariés, clients, prospects, fournisseurs, prestataires).
Lorsque le consentement de la personne concernée est nécessaire à la collecte et au traitement de certaines données, SYSPERTEC GROUP recueille ce consentement conformément aux exigences du RGPD.
Dans le cas où des données seraient collectées indirectement, SYSPERTEC GROUP s’engage à informer ses salariés, clients, prospects, fournisseurs et prestataire de cette collecte et ne pas traiter les données d'une manière incompatible avec les finalités pour lesquelles elles ont été initialement collectées.
S’agissant du présent site internet, vous pouvez le visiter sans avoir à décliner votre identité et à fournir des informations personnelles vous concernant. Toutefois, certaines circonstances peuvent amener SYSPERTEC GROUP ou ses partenaires à vous demander des renseignements.
Par exemple, si vous souhaitez établir une correspondance ou bien vous inscrire à l'un de nos services, en utilisant par exemple l’onglet « contact », nous sommes susceptibles de vous demander des renseignements personnels tels que vos nom, nom de la société, numéro de téléphone, adresse e-mail etc.
Si vous nous communiquez des données personnelles sur une tierce personne, par exemple un collègue, nous supposerons que vous le faites avec l'autorisation de la personne concernée.
SYSPERTEC GROUP ne sollicitera pas plus d'informations qu'il n'est raisonnablement nécessaire pour fournir les informations ou services demandés.
Vos données personnelles seront utilisées de façon à :
SYSPERTEC GROUP s’engage à conserver les données à caractère personnel que vous lui communiquez pendant une durée n'excédant pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.
En tout état de cause, le droit à l’information dont jouissent les personnes concernées implique que celles-ci soient expressément informées de la durée de conservation des données à caractère personnel les concernant. Cette information est communiquée au travers des mentions propres à chaque traitement.
À titre d’exemple, SYSPERTEC GROUP conserve les données de :
Les données à caractère personnel collectées sont susceptibles d’être communiquées :
Dans le cadre permis par le RGPD et la Loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée, SYSPERTEC GROUP s’engage à respecter et à faire respecter les droits dont jouissent ses salariés, clients, prospects, fournisseurs et prestataires ; à savoir :
Afin de garantir une réponse efficace et dans le délai règlementaire imparti, SYSPERTEC GROUP a mis en place une procédure de gestion des droits.Vous pouvez ainsi exercer vos droits en vous adressant à :
SYSPERTEC GROUP • 196, Bureaux de la Colline 92213 SAINT-CLOUD cedex ou par mail à l’adresse suivante :dpo@syspertec.com.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits Informatique et Libertés ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation auprès de la CNIL.
SYSPERTEC GROUP s’engage à prendre toutes les mesures afin de minimiser les impacts d’une éventuelle violation de données à caractère personnel pour les personnes concernées.
Pour ce faire, SYSPERTEC GROUP, en sa qualité de responsable de traitement, s’engage à notifier toute violation de données à caractère personnel à la CNIL dans un délai maximal de 72 heures après en avoir pris connaissance, à moins que la violation en question ne soit pas susceptible d'engendrer un risque pour les droits et libertés des personnes physiques.
SYSPERTEC GROUP s’engage également à communiquer toute violation de données à caractère personnel à la personne concernée dans les meilleurs délais lorsque la violation en question est susceptible d’engendrer un risque élevé pour ses droits et libertés.
Afin d’assurer une gestion efficiente des violations de données à caractère personnel, SYSPERTEC GROUP a mis en place une procédure dédiée à cet effet.
SYSPERTEC GROUP a mis en œuvre les procédures adéquates visant à sauvegarder et à sécuriser les informations recueillies en ligne, afin d'éviter tout accès non autorisé, de préserver l'exactitude des données et garantir une utilisation appropriée de vos données personnelles.
SYSPERTEC GROUP s’engage par ailleurs à s’assurer que l’ensemble de ses sous-traitants et partenaires présentent des garanties appropriées quant à la mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles, dans le respect du RGPD et des droits des personnes concernées.
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